Production vidéo des Prix nationaux 2026

Demande de propositions : Liste des fournisseurs de sociétés de production préqualifiés

Date limite de soumission: 12 décembre 2025, 5h00 HNE

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DÉCLARATION D'INTENTION

Le Conseil canadien pour le commerce autochtone («CCCA») recherche des propositions de fournisseurs indépendants («Soumissionnaire») ayant démontré une compétence et une expérience professionnelles dans la réalisation de développements vidéo professionnels («Services»).

Le but de cette demande de propositions (« DP ») est d’établir un liste des fournisseurs préqualifiés pour la production de 18 à 20 vidéos primées au niveau national sur une période de trois ans (2026-2028). Veuillez noter que cette liste peut être utilisée pour d'autres projets vidéo par le CCIB.

Attention : Le présent appel d'offres ne garantit ni un projet ni un volume de travail. Il vise à établir une liste exhaustive de fournisseurs agréés que CCEA utilisera tout au long des années 2026, 2027 et 2028. CCEA privilégiera le recours à des équipes locales ou régionales lorsque cela sera nécessaire et possible.

Une fois le lieu d'implantation du bénéficiaire déterminé, CCEA contactera les fournisseurs figurant sur cette liste pour obtenir un devis formel et spécifique au projet.

INFORMATIONS D'ARRIÈRE-PLAN

Le CCEA est une organisation nationale composée de membres. Parmi nos membres figurent des entreprises autochtones, des sociétés de développement économique communautaires et des entreprises actives au Canada. Nous sommes dirigés par un conseil d'administration bénévole, composé de représentants de nos membres, qu'il s'agisse de mécènes, d'entreprises autochtones ou de hauts dirigeants de l'industrie. Notre équipe est composée de professionnels dynamiques et dévoués à la réconciliation économique et à la croissance de l'économie autochtone au profit de tous les Canadiens.

Le CCEA est un organisme non partisan et sans but lucratif dont la mission est de promouvoir, de renforcer et d'améliorer la prospérité de l'économie autochtone en favorisant les relations d'affaires, les opportunités et la sensibilisation. Nous bénéficions d'un financement d'entreprise, de commandites d'événements et des cotisations de nos membres.

PRÉSENTATION DU PROJET ET ÉTENDUE DES SERVICES

Le CCEA décerne six (6) prix nationaux chaque année. Chaque lauréat reçoit une vidéo de qualité professionnelle qui met en lumière son histoire, son parcours et son impact. Ces vidéos sont diffusées en avant-première lors de nos événements.

Les vidéos sont généralement tournées dans la ville natale du destinataire ou sur son principal lieu d'activité, ce qui nécessite des équipes de vidéographie ayant une portée nationale ou la capacité de se déplacer.

Budget

Le budget pour chacun La vidéo de remise individuelle est entre 15 000 et 20 000 $ CACe budget comprend tous les honoraires professionnels, la préproduction, la production, la postproduction, les frais de déplacement et d'hébergement.

Services et livrables principaux (par vidéo)

Le soumissionnaire retenu sera responsable des éléments suivants pour chaque projet vidéo qui lui sera attribué :

  • Pré-production:
    • Organisez une réunion virtuelle de pré-tournage avec l'équipe du CCEA et le lauréat afin de s'aligner sur la vision et la logistique.
    • Élaborez un plan vidéo complet, comprenant notamment : le concept/storyboard, la sélection des lieux clés pour les interviews et les plans de coupe, et le développement des questions d'interview pour tous les sujets.
    • Établissez un calendrier pour les jours de tournage et organisez et confirmez les entretiens avec l'équipe du CCEA et le destinataire.
    • Envoyez aux personnes interviewées les questions proposées. au moins une semaine à l'avance.
  • Production:
    • Se rendre sur le lieu de tournage chez le destinataire (généralement 1 jour de tournage et ½ journée de prises de vue supplémentaires).
    • Réalisez et filmez tous les entretiens nécessaires (au minimum trois en plus de celui du destinataire) et capturez des séquences d'illustration (B-roll) de qualité suffisante. Les entretiens à distance/virtuels ne peuvent être menés qu'avec l'accord préalable de l'équipe du CCIB.
    • Veuillez noter : un membre du personnel du CCEA accompagnera l'équipe de tournage.
  • Post-production:
    • Monter toutes les séquences, y compris le mixage audio de haute qualité, l'étalonnage des couleurs et l'intégration de la marque CCEA et des sponsors (graphiques, logos, etc.).
    • Soumettez une première version (montage provisoire) de la vidéo au CCEA pour examen et modifications avant la date indiquée.
    • Intégrer les commentaires du CCEA jusqu'à trois cycles de révision avant l'approbation finale.
  • Livrables finaux :
    • Produire un (1) fichier final en haute définition Vidéo de 8 à 10 minutes livré dans le format requis.

CALENDRIER DES PRIX 2026

Les soumissionnaires doivent démontrer leur capacité à respecter les délais de production suivants.

PROFESSIONNEL Période de tournage Première série de modifications due Vidéo finale à rendre Prix ​​remis
Réalisation à vie Janvier 2026 le 5 decembre 2026 le 13 decembre 2026 26 février (Toronto)
Jeune entrepreneur autochtone Janvier 2026 le 5 decembre 2026 le 13 decembre 2026 26 février (Toronto)
Femmes autochtones en leadership Printemps 2026 le 14 mai 2026 le 22 mai 2026 4 juin (Calgary)
Entreprise autochtone de l'année Été 2026 le 24 septembre 2026 2 octobre 2026 15 octobre (Vancouver)
Petite entreprise autochtone de l'année Été 2026 le 24 septembre 2026 2 octobre 2026 15 octobre (Vancouver)
Excellence dans les relations avec les autochtones Été 2026 le 24 septembre 2026 2 octobre 2026 15 octobre (Vancouver)

Veuillez noter que CCEA se réserve le droit de modifier ce calendrier au besoin.

Conditions générales.

Début et fin des services

Cet accord relatif à la liste des fournisseurs préqualifiés s'applique aux années civiles 2026 à 2028. Les échéanciers et les livrables spécifiques à chaque projet vidéo seront détaillés dans des cahiers des charges ou des contrats individuels au fur et à mesure de l'attribution des projets.

Le rendement au travail

Les travaux seront réalisés hors site (préproduction/postproduction), sauf si un tournage sur site est nécessaire. Le prestataire retenu travaillera dans ses bureaux et les communications se feront principalement par courriel, visioconférence ou téléphone.

Propriété intellectuelle

Le soumissionnaire s'engage à ne jamais utiliser la propriété intellectuelle de CCIB, notamment les logos, marques déposées et dénominations commerciales de CCEA et de ses partenaires et commanditaires, sans l'autorisation écrite préalable de CCIB. Tous les fichiers vidéo finaux et les rushes deviendront la propriété de CCEA dès le paiement final.

Retrait ou modification de la proposition

  • Avant la date limite de soumission : Un soumissionnaire peut retirer sa proposition ou la modifier en adressant un avis écrit à la personne-ressource du CCEA avant la date limite de dépôt des propositions. Le CCEA n'est pas tenu de retourner les propositions retirées.
  • Après la sélection de la liste des fournisseurs : Les soumissionnaires retenus pour figurer sur la liste des fournisseurs préqualifiés peuvent demander leur retrait de cette liste à tout moment en 2026 en adressant une notification écrite à CCIB. Ce retrait n'aura aucune incidence sur les projets vidéo pour lesquels un cahier des charges ou un contrat a déjà été signé.

Adhésion au CCEA

Pour plus d'information: https://www.ccib.ca/membership

SOUMISSION DE L'APPEL D'OFFRES ET CALENDRIER

Diffusion de l'appel d'offres aux soumissionnaires :

Date limite de soumission des propositions : 12 décembre 2025, 5h00 HNE

Période d'examen des propositions : Semaine du 15 décembre 2025

Sélection et notification de la liste finale des fournisseurs : Semaine du 15 décembre 2025

Attention : Une fois les lieux des bénéficiaires déterminés, CCEA les contactera pour obtenir un devis officiel.

LIGNES DIRECTRICES POUR LA PRÉPARATION DES PROPOSITIONS

Tous les documents soumis en réponse à l'appel d'offres deviennent la propriété du CCEA et ne seront pas restitués. Le CCEA se réserve également le droit d'obtenir les fichiers de travail utilisés pour créer la vidéo finale.

Les propositions sont soumises aux frais exclusifs de l'expéditeur. Il incombe au candidat de prouver que sa proposition a été reçue par le CCEA dans les délais impartis.

Les propositions soumises doivent inclure chacune des sections suivantes :

  • Annexe A – Candidature accompagnée de références et d'une expérience dans des projets similaires
  • Annexe B – Évaluation des coûts et capacité nationale
  • Annexe C – Améliorations des offres à valeur ajoutée
  • Annexe D – Participation au CCIB

PROCESSUS D'ÉVALUATION ET D'ATTRIBUTION

Toutes les propositions font l’objet d’une analyse et d’une évaluation approfondies, fondées sur le meilleur rapport qualité-prix pour CCIB. CCEA entend retenir les soumissionnaires retenus selon le principe du « meilleur rapport qualité-prix », et non selon celui de l’« offre la plus basse ».

Toutes les offres seront notées en fonction des critères suivants :

  • Coût et capacité nationale (40) - Appendice B
  • Exemples de travaux (30) – Annexe A (Portfolio/Liens)
  • Expérience dans des projets similaires (15) – Annexe A
  • Références (5) – Annexe A
  • Améliorations des offres à valeur ajoutée (10) – Annexe C
  • TOTAL: 100 points
  • Points de participation bonus (15) – Annexe D

ANNEXE A – Dossier de candidature avec références et expérience (50 points)

NOM ET COORDONNÉES DU (DES) REPRÉSENTANT(S) AUTORISÉ(S) :

  • NOM DE LA COMPAGNIE:
  • PROPOSÉ PAR:
  • POSITION:
  • TÉLÉPHONE #:
  • E-MAIL:
  • SITE INTERNET:

BRÈVE BIOGRPAHIE/CV DE LA SOCIÉTÉ

(Veuillez utiliser l'espace ci-dessous ou joindre une brève biographie/un CV de votre entreprise, en mettant en évidence toute expérience pertinente.)

PORTFOLIO / EXEMPLES DE TRAVAUX

(Veuillez fournir 3 à 5 liens vers des projets vidéo les plus pertinents par rapport au champ d'application décrit (par exemple, des vidéos de remise de prix, des mini-documentaires, des profils d'entreprise).)

RÉFÉRENCES: (Veuillez fournir des détails sur 2 clients concernés)

  • Référence #1
    • NOM:
    • COMPAGNIE:
    • POSITION:
    • TÉLÉPHONE #:
    • E-MAIL:
    • LIENS VERS LE PROJET, LE CAS ÉCHÉANT :
  • Référence #2
    • NOM:
    • COMPAGNIE:
    • POSITION:
    • TÉLÉPHONE #:
    • E-MAIL:
    • LIENS VERS LE PROJET, LE CAS ÉCHÉANT :

DÉCLARATION

Je/Nous, soussigné(e), DÉCLARONS ET RECONNAISSONS PAR LA PRÉSENTE :

QUE J'AI / NOUS avons examiné la documentation et les informations contenues dans la présente DP et ses annexes, et reconnaissons les exigences et les conditions qui y sont contenues.

QUE JE / NOUS respectons les conditions contenues dans la DP.

QUE toutes les déclarations contenues dans cette proposition sont vraies et exactes à tous égards.

QU'une divulgation complète a été faite de tout conflit d'intérêts ou conflit d'intérêts potentiel.

QUE la société proposante est une entreprise en règle, légalement autorisée à exécuter les services décrits dans le présent appel d'offres.

QUE les soussignés soient dûment autorisés à exécuter cette proposition au nom de :

  • Nom du fournisseur : _____________________________________
  • Signature autorisée: ____________________________
  • Numéro de téléphone de contact :_____________________
  • Daté de (Ville / Province) : _________________________
  • Ce jour de ______, 2025

ANNEXE B – Coût et capacité nationale (40 pts)

Le représentant autorisé (signature figurant à l'annexe A) a examiné attentivement les informations ci-jointes et est pleinement informé des exigences du CCIB.

Ce présent appel d'offres portant sur une liste de fournisseurs, veuillez fournir les informations suivantes afin de nous aider à évaluer votre modèle de coûts et vos capacités.

  1. Exemple de répartition du budget

Veuillez fournir un exemple de budget détaillé pour une vidéo de remise de prix de 8 à 10 minutes, basé sur un budget tout compris de 15 000 $ à 20 000 $. Indiquez comment vous répartiriez habituellement ce budget entre les principales phases du projet.

phase (produits) livrables Frais proposés / %
1. Pré-production Réunions clients, conception, storyboard, recherche, planification
2. Production Tournage en extérieur (ex. : 2 jours), équipe, équipement, temps de déplacement, etc.
3. Post-production Montage, audio, étalonnage des couleurs, graphisme, révisions
4. Dépenses Frais de voyage, d'hébergement et indemnités journalières
TOTAL
  1. Carte de débit

Veuillez fournir un barème de tarifs standard pour le personnel et les services clés. Ce document servira de référence pour l'évaluation des devis futurs.

  • Producteur/Réalisateur (Tarif journalier) :
  • Opérateur caméra/technicien son (tarif journalier) :
  • Rédacteur (Tarif horaire/journalier) :
  • Autre (veuillez préciser):
  1. Capacités et approche nationales

Veuillez décrire la capacité de votre entreprise à réaliser des tournages à l'échelle nationale.

  • Avez-vous des équipes ou des partenaires locaux partout au Canada ? Si oui, veuillez indiquer les villes.
  • Ou bien votre modèle principal repose-t-il sur les déplacements de votre équipe centrale depuis un lieu central ?
    • Confirmez votre emplacement central :

ANNEXE C – Améliorations des offres à valeur ajoutée (10 pts)

  1. Avez-vous déjà travaillé avec CCIB ? (OUI / NON)
    • Si oui, veuillez décrire : _____________________________
  2. Proposez-vous une réduction pour les dons caritatifs ? (OUI / NON)
    • Si oui, veuillez décrire : _____________________________

ANNEXE D – Participation CCEA (Bonus 15 pts)

  • Membre du CCEA (5 pts) (OUI / NON)
  • Entreprise autochtone certifiée par le CCEA (5 points) (OUI / NON)
  • Certification APRA(Accréditation de partenariat en relations autochtones) (5 points) (OUI / NON)

CONTACT CCEA :

Veuillez soumettre vos propositions au format PDF avec pour objet : Soumission de proposition : Tournage vidéo pour la remise des prixToute question relative aux exigences doit être adressée à la personne-ressource indiquée ci-dessous.

Teri Campbell

Directrice, Événements et prix

Conseil canadien pour l’entreprise autochtone

Courriel : awards@ccib.ca